La documentación es procesada en una base de datos en el programa WINISIS, desarrollado por la UNESCO lo que permite agilizar el proceso de almacenamiento, búsqueda y recuperación de documentos que son recibidos y procesados semanalmente. La documentación es clasificada en libros, revistas teóricas, revistas informativas y publicaciones de referencia.

Para la asignación de descriptores, según los cuales se catalogan los artículos de revistas teóricas y monografías, se usa como base conceptual el Macroteosauro de la Organización de Cooperación y Desarrollo Económico de las Naciones Unidas (OCDE).

El fondo documental que posee la Sala de Estudios Latinoamericanos es el producto de la política de canje que mantiene el CELA, a través de la revista Tareas, con numerosas instituciones especializadas en investigación social, bibliotecas y universidades de América, Europa y el resto del mundo.